Passeport de prévention : ouverture de l’espace déclaratif aux employeurs dès le 16 mars 2026

Accessible depuis avril 2025 aux organismes de formation, le Passeport de prévention étend ses fonctionnalités. Dès le 16 mars 2026, les employeurs pourront également accéder à l’espace déclaratif, permettant une gestion plus simple et centralisée des formations et des compétences en prévention au sein de leur entreprise. Le point dans cet article.

Un outil au service de la prévention

Créé par la loi du 2 août 2021, le Passeport de prévention est un outil numérique destiné à recenser les formations, habilitations et compétences en matière de sécurité et prévention des salariés.

Dans tous les métiers, les salariés peuvent être confrontés à des risques professionnels. Pour les protéger, la réglementation oblige les employeurs à mettre en place des mesures de prévention adaptées, notamment via des formations spécifiques.

Le Passeport de prévention s’inscrit dans cette logique et poursuit trois objectifs principaux :

• Faciliter le suivi des parcours de formation des salariés en matière santé et sécurité au travail ;
• Garantir une traçabilité claire et sécurisée des compétences acquises ;
• Simplifier les démarches tant pour les organismes de formation que pour les entreprises.

Une nouvelle étape pour les employeurs

Depuis avril 2025, les organismes de formation peuvent déjà déclarer les formations en prévention dispensées aux travailleurs. L’ouverture prochaine de l’espace déclaratif aux employeurs marque donc une nouvelle phase du déploiement du dispositif.

À partir du 16 mars 2026, les entreprises disposeront d’un espace dédié qui leur permettra de :

• Consulter et contrôler les formations suivies par leurs salariés, déclarées par les organismes de formation qu’ils ont sollicités ;
• Déclarer directement les formations internes réalisées au sein de leur organisation ;
• Gérer l’ensemble de ces formations via un tableau de bord (formation arrivant à expiration, formation à renouveler…).

Cette centralisation facilite la planification et le suivi des formations, tout en améliorant la coordination entre entreprises et organismes de formation. Elle permet également aux employeurs de mieux répondre à leurs obligations réglementaires en matière de santé et de sécurité au travail.

Un dispositif complémentaire au passeport de compétences

Le Passeport de prévention s’inscrit dans un ensemble d’outils numériques visant à mieux valoriser les parcours professionnels. Il est notamment complémentaire au Passeport de compétences, qui permet de centraliser les diplômes, formations, expériences et compétences d’un individu.

Ensemble, ces dispositifs contribuent à améliorer la lisibilité des parcours professionnels, tout en favorisant la montée en compétences et l’employabilité des travailleurs.

Les prochaines étapes du Passeport de prévention

Avec l’ouverture progressive de ses fonctionnalités, le Passeport de prévention s’impose comme un outil structurant pour la politique de prévention des risques professionnels.

Dans les prochains mois, de nouvelles fonctionnalités doivent encore venir enrichir le dispositif. Une fonction d’import de masse permettra notamment aux organismes de formation et aux employeurs de déclarer un grand nombre de formations via le dépôt de fichiers. Son déploiement est prévu le 9 juillet 2026.

A noter : pour guider les employeurs dans la construction des fichiers de déclaration, le gouvernement met à leur disposition des supports d’accompagnement, disponibles depuis le site Mon Passeport Prévention.

Le dispositif sera également bientôt accessible directement aux salariés, qui pourront consulter leur Passeport de prévention à tout moment afin de suivre leurs formations et compétences en matière de prévention des risques professionnels. Cette ultime étape est attendue au dernier trimestre 2026.